Hoe gaat bp@w te werk bij selectie?
We starten met de informatievraag.
Daaruit volgt een programma van eisen, met aspecten als het applicatielandschap, IT-omgeving (cloud, security), leverancierseisen, functionaliteiten en gebruikerswensen en gebruikerseisen zoals gebruiksvriendelijkheid.
Hierbij worden bijvoorbeeld use-cases ingezet en een evaluatie-tool.
Vanuit een longlist wordt er snel gewerkt naar een shortlist.
De Belgische maar eveneens de Nederlandse markt heeft een beperkt aantal key-spelers waardoor het onnodig en niet effectief is veel applicaties de revue te laten passeren.
Belangrijk hierbij vinden wij wel om de leverancier met een ‘Proof of Concept’ zijn oplossing te laten bewijzen.
Niet alleen met een presentatie, maar met echte data in het systeem.
Zo kunnen we ‘live’ zien of het werkt.
Naast deze technische functionele eisen wordt er ook naar de commerciële kant gekeken.
Bijvoorbeeld ‘On premisse of Cloud’, wat betekent dat voor de integrale kosten over een langere periode wordt gekeken.
Implementatiekosten bedragen vaak twee- tot driemaal de kosten van de applicatie.
Door daar met ervaringscijfers aan te rekenen, krijgt u ook hier een goed beeld.
1: Wat is OBS ? 2: Selectie. 3: Aandacht. 4: Visie 5: Implementatie. 6: Assetsoorten 8: Acceptatie.